Katakanlah majalah yang kita bakal kliping tebalnya 36 halaman. Berapa waktu yang diperlukan untuk mengklipingnya?
Mari melakukan simulasi.
Ambil salah satu majalah. Kali ini, yang dijadikan contoh adalah majalah hiburan Varia No.515_TH XI, 28 Februari 1968. Majalah terbitan Surabaya ini tebalnya 36 halaman. Ini koleksi Arya T. Anggara, salah satu kolektor majalah dan buku-buku lawas asal Surabaya yang mempercayakan Warung Arsip untuk melakukan pemindaian secara total dan nyah nyoh.
A. Persiapan
Menghidupkan laptop dan alat pindai ~ 3 menit
B. Pindai
– Setel alat pemindai dengan 200 DPI untuk menghasilkan gambar yang bagus ~ 1 menit
– Lakukan pemindaian ~ 18 menit
C. Edit
Mengedit hasil pindai (potong dan atur gelap/terang) butuh 12 menit.
D. Nama
Penamaan berkas kliping dan konversi dari JPG ke PDF menghabiskan waktu 31 menit untuk 17 item kliping yang terseleksi.
E. Katalog
Unggah di situsweb 17 item kliping. Mulai memberi judul, harga, keterangan detail identitas kliping, penjelasan ringkas satu paragraf, kategori besar, kategori detail (tag), hingga unggah citra sampul di katalog daring. Waktu diperlukan:
Per item: 12 menit
17 item: ~ 204 menit
Total jenderal waktu diperlukan untuk mendokumentasikan majalah setebal 36 halaman adalah 268 menit atau 4,5 jam.
Jika memiliki koleksi majalah Varia selama 10 tahun (majalah ini terbit sebulan empat kali), diperlukan waktu mendokumentasikannya selama:
480 eksemplar x 4,5 = 2.160 jam.
Katakanlah, rata-rata Anda mengkliping tanpa ada hari piknik sama sekali 8 jam sehari (sistem kantor 9-5), Anda menyelesaikan pekerjaan ini selama:
270 hari atau 9 bulan
Sekali lagi, 9 bulan lamanya hanya untuk satu nama majalah. Ingat, tidak ada hari pakansi atau piknik. Lalu, bagaimana jika Anda juga punya tumpukan majalah Tjaraka, Liberty, Jakarta Jakarta, Panji Masyarakat, Suara Masjid, Kiblat, Hai, Zaman, Mingguan Djaja, Pantjawarna, Business News, Trompet Rakyat, dan seterusnya. Hanya ketabahan Anda yang bisa menjawabnya.
Jadi, selamat melaksanakan praktik pendokumentasian dan jangan lupa berdoa agar selalu diberikan kesehatan raga dan perasaan oleh Tuhan Yang maha Esa. (Muhidin M. Dahlan)
